- Ведение документооборота по проекту, основные документы – договоры и закрывающие документы с поставщиками;
- Администрирование работы телестудии компании: составление расписания мероприятий в телестудии, обеспечение порядка и готовности помещения к видеосъёмкам;
- Работа со спикерами на площадке: обеспечение комфортных рабочих условий для спикеров в телестудии, на записи во время выставок, чай/кофе. Ассистирование спикерам в ходе съёмок: запуск презентаций, распечатка материалов, выполнения других несложных поручений;
- Административная поддержка менеджеров сообществ: поиск и подбор необходимой информации, помощь в подготовке презентаций и отчётов, выполнение технически несложной работы;
- Подготовка отчётов об итогах деятельности сообществ: количество лайков, репостов, увеличение числа подписчиков, анализ популярности отдельных тем и спикеров.
- Опыт работы секретарём, ассистентом отдела, административным помощником от 2х лет;
- Английский язык на уровне от intermediate;
- Отличное владение программами Microsoft Office: Word, Excel, продвинутый пользователь internet;
- Готовность к работе в офисе 5/2;
- Желание развиваться в сфере маркетинга, выставок, digital;
- Развитые навыки работы с информацией и анализа показателей;
- Коммуникабельность, открытость, обучаемость;
- Командный игрок.
- Работа в компании – лидере рынка, участие в отраслевых выставках, возможность приложить свои силы к масштабным интересным проектам;
- Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;
- Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.
- Заработная плата обсуждается индивидуально: оклад+годовой бонус за достижение KPI;
- Высокопрофессиональный доброжелательный коллектив с развитой системой ценностей, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками, возможности развития и карьерного роста;
- Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией,
- Корпоративные курсы английского, возможность постоянно применять знание английского в работе и развивать свой уровень;
- Активная корпоративная жизнь: мероприятия для сотрудников, внутрикомпанейские конкурсы, участие в благотворительности, совместные занятия спортом.
