Обязанности:
- Проверка и корректировка общего плана выставки в соответствии с действующими параметрами и техническими требованиями выставочной площадки.
- Подготовка совместно с департаментом выставки технического руководства участника выставки.
- Оформление и отправка в финансовый департамент таблицы с расценками на технические услуги. Оформление запросов в финансовый департамент по вводу стоимости нестандартных технических услуг.
- Оформление таблицы ведения и сопровождения заказов (spreadsheet), согласно действующему прайс-листу выставочной площадки и Генерального застройщика.
- Отрисовка первоначальных планировок оборудованных стендов, рассылка и согласование с клиентами.
- Обработка форм технического заказа, выставление счетов и оформление договоров на технический сервис, отрисовка и отсылка клиентам окончательных планировок стенда, счетов, договоров.
- Контроль оплат выставленных счетов за технический сервис. Сбор подписанных клиентами планировок. Аннулирование и изменение счетов в связи с изменением заказов.
- Оперативное внесение информации по заявкам и оплатам в технический spreadsheet. Передача еженедельных отчетов установленной формы координатору технического департамента.
- E-mail рассылки и обзвон клиентов, не сдавших формы заказа и/или не оплативших счета. Решение текущих организационно-технических вопросов с представителями Дирекции выставочной площадки и Генерального застройщика.
- Получение из зарубежных офисов ITE информации по техническим заказам, консолидация технической информации на Мастер-плане.
- Составление графика заезда экспонентов на выставку.
- Согласование документов с техническими службами выставочных площадок и Генерального застройщика. Формирование и передача общего технического заказа для Генерального Застройщика, в Дирекцию выставочной площадки и другим поставщикам, включая списков участников, планов в установленных формах и в сроки согласно контрактам.
- Окончательное согласование с Дирекцией выставочной площадки и Генеральным застройщиком всех переданных ранее документов.
- Получение пропусков. Получение оборудования.
- Оформление дополнительных заказов в период проведения выставки, контроль оплат и исполнения. Сбор долгов по оплате технического сервиса, контроль предоставления технического сервиса участникам, не оплатившим технические счета.
- Техническое сопровождение выставки, оперативное решение вопросов по застройке, техническому сервису, заезду экспонентов и прочее с экспонентами, представителями администрации выставочной площадки и Генерального застройщика.
- Сверка объемов и стоимости услуг по выставке.
- Техническое сопровождение демонтажа.
- Оформление отчетов по выставке.
- Высшее образование.
- Способность выполнять работу в срок.
- Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность.
- Знание английского языка от intermediate.
- Уверенное владение программой Excel, знание графических программ.
- Готовность к работе на площадке проведения выставок в Крокус (Мякинино), остальное время - преимущественно из дома, выезд в офис 1-2 раза в неделю при необходимости.
- Работа в компании – лидере рынка, возможность приложить свои силы к масштабным интересным проектам;
- Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;
- Конкурентоспособная заработная плата: оклад+годовой бонус за достижение KPI;
- Высокопрофессиональный доброжелательный коллектив с развитой системой ценностей, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и информацией;
- Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией;
- Корпоративные курсы английского, возможность постоянно применять знание английского в работе и развивать свой уровень;
- Возможность предлагать для внедрения лучшие практики рынка и внедрять их в жизнь компании;
- Активная корпоративная жизнь: мероприятия для сотрудников, конкурсы, участие в благотворительности, совместные занятия спортом;
- Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.
