Вакансии

Координатор

Обязанности:

Обработка поступивших от менеджера по продажам или руководителя проекта заявок и договоров (внесение в базу и спредшит, на план, отправка в финансовую систему). Оформление изменений, аннуляций, дополнительных соглашений и других финансовых документов к договорам. Отправка надлежащим образом подготовленных документов (договора, счета, дополнительные соглашения) клиентам;

· Ведение базы данных экспонентов: регулярное обновление и пополнение информации согласно принятым в Общества стандартам;

· Фиксирование всей информации, получаемой в результате взаимодействия со всеми контактами (существующими или потенциальными клиентами) Общества посредством использования электронной системы управления взаимоотношения с клиентами (CRM);

· Ведение номенклатуры кампаний, проверка правильности и готовности работы в CRM;

· Ведение мастер-планов павильонов, подготовка к аудиту, обеспечение международных офисов актуальной информацией, доведение информации по нумерации стендов до экспонентов и коллег международных офисов;

· Контроль поступления всех платежей и любых задержек в оплате, а также отслеживание сбора средств в международных офисах;

· Своевременная подготовка отчетов по продажам, а также других отчетов по требованию;

· Работа с бухгалтерией, предоставление необходимых сведений для бухгалтерии;

· Подготовка списков и документов для работы на выставке. Сверка данных и документации на соответствие;

· Оперативная работа на выставке в период ее проведения;

· Консультирование участников по поводу договоров, счетов, заказов, других финансовых документов и финансовых вопросов;

· Предоставление клиентам на выставке закрывающих документов после проведения выставки (УПД);

· Выполнение поставленных задач в процессе подготовки к выставке: ведение личных кабинетов участников выставок, сбор информации и рекламных материалов участников в он-лайн каталог и печатный путеводитель (электронные формы, логотипы, реклама, подготовка писем и др.), сбор макетов участников по заказанным рекламным опциям, сбор информации с именами сотрудников компании, которые имеют право находиться на площадке, организация адресных информационных рассылок в срок;

· Консультирование клиентов по организационным вопросам заезда-выезда и участия в выставке;



Требования:
  • Опыт работы с документацией от 2х лет;
  • Английский язык на уровне от intermediate;
  • Отличное владение программами Microsoft Office: Word, Excel, продвинутый пользователь internet;
  • Готовность к работе в офисе 5/2;
  • Желание развиваться в сфере договорной работы, ведения проектов, организации мероприятий;
  • Развитые навыки работы с информацией и анализа показателей;
  • Коммуникабельность, открытость, обучаемость;
  • Командный игрок.

Условия:

  • Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;
  • Работа в компании – лидере рынка, участие в центральных отраслевых мероприятиях, возможность приложить свои силы к масштабным интересным проектам;
  • Возможности для профессионального и карьерного роста, тренинги, работа с профессионалами отрасли;
  • Дружный коллектив, активная корпоративная жизнь;
  • Гибридный режим работы: 1-2 дня в офисе, остальное время работа удалённо;
  • Фиксированный оклад + годовой бонус по итогам работы за год;
  • Комфорт в работе: гибкое начало рабочего дня, отгулы за переработки;
  • Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией после 3х месяцев работы;
  • Корпоративные курсы английского, возможность постоянно применять знание английского в работе и развивать свой уровень;
  • Тренинги, активная корпоративная жизнь;
  • Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Красносельская.